Faxservers

Een faxserver laat gebruikers toe faxen op te stellen, te versturen en te ontvangen vanop hun eigen pc. Faxen worden dan door de faxserver, die verbonden is met de telefooncentrale, verstuurd naar de bestemmeling. Gebuikers krijgen feedback via de fax-status, die hen laat weten of het versturen van de fax gelukt of mislukt is.

Faxservers kunnen bovendien gecombineerd worden met voicemailfunctionaliteit, zodat faxen en voicemails toekomen in uw persoonlijke e-mail-inbox, of in de e-mail-inbox van een groep.

Daarnaast kunnen faxservers geïntegreerd worden in uw business processen, zoals document workflow, facturatie, orderconfirmatie, enz.

Het gebruik van faxservers betekent extra besparingen voor uw bedrijf:

• Afprinten en wachten aan het faxtoestel wordt overbodig
• Onzekerheid over het succes van verzendig verdwijnt
• Inkomende en uitgaande faxen worden centraal gearchiveerd
• Reductie van het aantal fysieke faxtoestellen
• Minder verbruik van papier
• Minder onderhoudskosten en archiveringskosten
• Belangrijke/gevoelige faxdocumenten kunnen direct naar de juiste bestemmeling verstuurd worden

Indien er in uw bedrijf sprake is van veel faxverkeer tussen verschillende vestigingen kan u bovendien faxen versturen over uw datanetwerk, a.d.h.v. fax over VoIP. Op die manier bespaart u extra op uw communicatiekosten.